Vereinssponsoring

Die Situation der Vereine in Österreich: Neben der staatlichen Unterstützung und der Einnahmen in Form von Mitgliedsbeiträgen, Kursgebühren und Spenden, sind die Vereine zunehmend auf andere Geldgeber angewiesen und suchen somit, um ihren vielfältigen Aufgaben im Breitensport gerecht zu werden, zusätzliche Einnahmequellen zur Finanzierung des Vereinsangebotes. Eine Möglichkeit, die Vereinseinnahmen auf eine breitere Basis zu stellen, ist das Vereinssponsoring.

Vereinssponsoring im Breitensport

Im Sportsponsoring hat es in den vergangenen Jahren einige grundlegende Verschiebungen gegeben. Die Interessen der Wirtschaft richteten sich zunächst nahezu ausschließlich auf den Spitzensport. Immer mehr Sponsoren haben in den letzten Jahren nun den Breitensport als attraktiven Sponsorpartner für sich entdeckt. Weite Bevölkerungsteile sind in den rund 91.000 Turn- und Sportvereinen regional engagiert und aktiv.

Breitensport hat eine große aktive Anhängerschaft in Form von Vereinsmitgliedern, interessierten Zuschauern oder Lesern. Jeder Sportverein hat in seinem spezifischen Umfeld eine hohe Aufmerksamkeit und ein hohes Interesse und ist somit als Werbepartner für Sponsoren attraktiv. Je nach Sportart, Niveau, Umfeld und Größe hat jeder Verein seine konkreten Vorteile und konkreten Leistungen anzubieten.

Vereinssponsoring in der Praxis

In der Praxis bietet sich eine große Bandbreite von Sponsoringmöglichkeiten. Angefangen vom kleinen Engagement im Heimatverein bis hin zu bekannteren Mannschaften oder Sportlern. Je nach Sportart, organisatorischer Einheit und Leistungsebene können die Ausgaben im Sportsponsoring enorm variieren, mit der Folge, dass auch der Effekt dafür um ein vielfaches differiert. Aber bereits mit relativ wenig Geld lässt sich mit den richtigen Ideen viel erreichen.

Das Sponsoring-Engagement von kleinen und mittleren Unternehmen oder von Gewerbetreibenden spielt gerade in kleinen Orten bzw. Vereinen eine besonders wichtige Rolle. Wer dazu beiträgt, den ortsansässigen Verein finanziell zu unterstützen, so dass dieser sein Sportangebot wunschgemäß ausrichten kann, der hat im entsprechenden, in seinem Umfeld gutes getan, über das sich sehr wohl und mit Erfolg sprechen lässt.

Viele kleine und mittlere Unternehmen haben das erkannt und unterstützen Sportvereine im direkten Umfeld ihrer Firma um so schlussendlich vom Image des Sports oder im konkreteren Fall einer bestimmen Sportart zu profitieren. Sport gilt als dynamisch und leistungsorientiert und Sportlichkeit ist ein Wert, mit dem Unternehmen vor Ort ihre Bekanntheit und ihr Image aufwerten können.

Ganz oben in der Beliebtheitsskala der Sponsoren, also der Unternehmen, stehen Trikot- und Bandenwerbung. Sie ermöglichen es den Förderern teilweise im Fernsehen, aber vor allem in Zeitungen, Vereins- und Stadionheften sowie in Sportzeitschriften in Erscheinung zu treten. Gleichzeitig stellen diese Präsentationsformen eine relativ günstige Maßnahme dar und die Ausgaben halten sich in Grenzen - die Werbepräsenz ist aber relativ hoch.

Zum einen wird das Engagement einer breiten Zielgruppe Woche für Woche bei den Sportveranstaltungen präsentiert und zum anderen treten die Sponsoren im Rahmen der Nachberichterstattung (siehe oben) wiederholt in lokalen und regionalen Medien auf. Zieht man den Kostenvergleich zwischen einer Anzeige in der lokalen Tageszeitung und des Vereinssponsorings mit regelmäßigen Präsenz im redaktionellen Teil, sind Sponsoren schnell auf der Gewinnerseite. Das Sportsponsoring gewinnt nicht nur den Kostenvergleich, sondern ist auch wesentlich glaubwürdiger als eine Anzeige.

Sponsoringmaßnahmen

Viele weitere Möglichkeiten stehen gerade den kleinen Unternehmen offen, sei es für einzelne Sportveranstaltungen, die nur einmalig oder einmal im Jahr stattfinden oder bei bspw. bei regelmäßig, Saison bedingt wiederkehrenden Wettbewerben. Neben den Klassikern Trikotsponsoring und Bandenwerbung können mit folgenden Maßnahmen und Ideen die Bekanntheit gesteigert und das Image verbessert werden:

Bandenwerbung, Lautsprecherdurchsagen, Bildwände, Ankündigungsplakate, Schaukästen, Gestaltung von Vereinsfahrzeugen, VIP-Räume und Ehrenlogen, Aktionen und Präsentationen auf dem Spielfeld vor und während der Spiele in den Pausen am Veranstaltungsort, Verlosungen, Preisausschreiben, Eintrittskarten, Werbung im Vereins-, Abteilungs- oder Stadionheft, Autogrammstunden.

Die Ideen sind nahezu grenzenlos und die Auswahl ist vielfältig und vielseitig. Aus Sicht des Gesponserten, also aus Vereinssicht, sollten diese aus ihrer passiven Lage herauskommen und die Unternehmen vor Ort mit Vorschlägen unterstützen, um sie durch Beratung und Betreuung von ihrem Vereinssponsoringkonzept zu überzeugen. Es handelt sich beim Sponsorship nicht um eine freiwillige Spende, sondern um einen Vertrag mit konkreten Gegenleistungen.

Die Ausarbeitung eines Sponsoringkonzepts ist eine nicht zu vernachlässigende Voraussetzung um neben der regionalen Konkurrenz bei der Sponsorenakquise bestehen zu können. Deshalb sollten gerade in Vereinen ehrenamtliche Mitarbeiter fachlich geschult oder im Idealfall hauptamtliche Mitarbeiter eingestellt werden.

Zusammenarbeit mit externen Sponsoringagenturen

Von der Ausarbeitung eines Sponsoringkonzeptes, über die Vertragsgestaltung, die Sponsorenakquisition bis hin zur Betreuung der Sponsoren sind die Aufgaben immens vielfältig und gerade in den kleinen, den Amateurvereinen, kann es an Zeit, personellen Ressourcen oder Know-how fehlen, um das geplante Sponsoringprojekt von A bis Z zu realisieren.

Im Zusammenhang mit der Planung und Umsetzung der Sponsoringaktivitäten können Sportvereine die Unterstützung von Sponsoringagenturen in Anspruch nehmen. Eine Zusammenarbeit mit einer Sponsoringagentur bietet sich gerade dann an, wenn eine systematische und professionelle Abwicklung aufgrund der oben genannten Gründe nicht machbar ist. Beispielweise verfügt der professionelle Dienstleister über Kontakte, die man als Verein nicht hat und die die Umsetzung von Maßnahmen erleichtern (v. a. in der Sponsorenansprache und Abwicklung).

Darüber hinaus ist die Agentur in der Regel mit den auf dem Sponsoringmarkt üblichen Konditionen besser vertraut als der Sportverein (z.B. bei der Bewertung eines Sponsoringangebotes) und die Sponsoringexperten können objektive und realistische Empfehlungen und Tipps hinsichtlich der Sponsoraktivitäten geben.